14.04.2004 84 № 8/10784 ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 марта 2004 г. № 34 8/10784 Об утверждении Инструкции о порядке использования, (05.04.2004) учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней В соответствии с Законом Республики Беларусь от 21 июня 2002 года «О драгоценных ме таллах и драгоценных камнях», Положением о Министерстве финансов Республики Бела русь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство фи нансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования, учета и хранения драго ценных металлов и драгоценных камней. Министр СОГЛАСОВАНО Министр промышленности Республики Беларусь А.М.Русецкий 15.03.2004 УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15.03.2004 № 34 Н.П.Корбут ИНСТРУКЦИЯ о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Настоящая Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных ме таллов и драгоценных камней (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21 июня 2002 года «О драгоценных металлах и драгоценных кам нях» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 73, 2/859), По ложением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 «Вопросы Министерст ва финансов Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Бе ларусь, 2001 г., № 105, 5/9328), и устанавливает порядок использования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них или их содержащих на терри тории Республики Беларусь. 2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины, понятия и их определения: драгоценные металлы – золото, серебро, платина и металлы платиновой группы – палла дий, родий, иридий, осмий, рутений, находящиеся в любом виде и состоянии, в том числе в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, из делиях, ломе и отходах производства и потребления; драгоценные камни – природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, александриты и природный жемчуг (за исключением пресноводного) в естественном и обработанном виде, вклю чая отходы, образующиеся при производстве и потреблении. К драгоценным камням приравни ваются уникальные природные янтарные образования в порядке, установленном постановле нием Совета Министров Республики Беларусь от 2 января 2003 г. № 1 «Об установлении поряд ка приравнивания уникальных природных янтарных образований к драгоценным камням» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 5, 5/11770); ценности – драгоценные металлы и (или) драгоценные камни; лом, содержащий драгоценные металлы, – содержащие драгоценные металлы детали, узлы, изделия и материалы, утратившие функциональное назначение и (или) потребитель ские свойства и непригодные к дальнейшему использованию их по назначению; отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, – отходы производства и потребления в любом виде и состоянии, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни; № 8/10784 85 14.04.2004 использование драгоценных металлов и драгоценных камней – применение драгоценных металлов и драгоценных камней в производственных, научных и социально культурных це лях; обращение драгоценных металлов и драгоценных камней – действия, выражающиеся в переходе права собственности и иных имущественных прав на драгоценные металлы и драго ценные камни, в том числе их использование в качестве залога; масса в лигатуре – общая масса сплава, соли, кислоты, порошка или других соединений, содержащих драгоценные металлы; масса в чистоте – масса химически чистого драгоценного металла в сплаве, других соеди нениях; проба – достоинство сплава, показывающее количество массовых долей драгоценного ме талла в тысяче массовых долей сплава; расчетная цена – цена на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов, используе мых при осуществлении банковских операций), принимаемые в Государственный фонд драго ценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь (далее – Госфонд Беларуси), устанавливается за один грамм металла в чистоте, формируется и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь и помещается в прейскуранте «Расчетные цены на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов, используемых при осуществлении банковских опера ций), принимаемые в Госфонд Беларуси», который публикуется в газете «Рэспубліка» в первый рабочий день месяца и на сайте Министерства финансов Республики Беларусь; нормирование расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) – разработка, офор мление, согласование, утверждение и пересмотр норм расхода, нормативов отходов, потерь, возврата драгоценных металлов (драгоценных камней). 3. Установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать юридические лица, независимо от форм собственности и подчиненности, а также воинские формирования, индивидуальные предприниматели (далее – организации), осуществляющие деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями во всех видах и состояниях при их производстве, использовании и (или) обращении, эксплуатирующие изделия, обору дование, приборы и иные средства, их содержащие, а также осуществляющие сбор, заготов ку, первичную обработку и переработку (в том числе рекуперацию драгоценных камней) лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней. Настоящая Инструкция не регламентирует использование, учет и хранение драгоценных камней, отнесенных в установленном Правительством Республики Беларусь порядке к не пригодным для изготовления ювелирных изделий. Драгоценные камни, непригодные для изготовления ювелирных изделий, используются как продукция производственно техниче ского назначения и учитываются в соответствии с общими требованиями учета материаль ных ценностей. Критерии и порядок отнесения природных алмазов к непригодным для изго товления ювелирных изделий установлены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2002 г. № 1858 «О критериях и порядке отнесения природных алмазов к непригодным для изготовления ювелирных изделий и их учете» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 7, 5/11776). Действие настоящей Инструкции не распространяется на организации, изготавливаю щие и использующие синтетические и выращенные аналоги драгоценных камней во всех ви дах, пасты и порошки из природных алмазов, инструменты и изделия, изготовленные из этих порошков. Порядок учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней в Национальном банке Республики Беларусь, банках и небанковских финансово кредитных организациях, а также ведения отчетности об их использовании и обращении устанавливается Националь ным банком Республики Беларусь. Порядок формирования, учета, хранения и использования ценностей Госфонда Белару си, ведения отчетности об их использовании и обращении устанавливается Положением о Го сударственном фонде драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 30 января 2003 г. № 114/7 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 16, 5/11897), нормативными правовыми актами, принятыми в развитие и дополняющими это Положение. 4. Республиканские органы государственного управления и иные государственные орга низации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при необходимости разрабаты вают в установленном порядке и согласовывают с Министерством финансов Республики Бе ларусь локальные нормативные правовые акты о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, учитывающие специфику деятельности под ведомственных организаций, использующих при изготовлении продукции драгоценные ме таллы и драгоценные камни (в гальваническом, ювелирном, химическом, стеклоплавильном 14.04.2004 86 № 8/10784 и других видах производств). С учетом положений настоящей Инструкции и локальных ве домственных нормативных правовых актов организации разрабатывают при необходимости стандарты организации, технологические процессы, технологические инструкции, методи ки и так далее, учитывающие специфику работы (деятельности) с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утверждаемые руководителем организации. Руководители организации негосударственной формы собственности при необходимости на основе настоящей Инструкции разрабатывают и утверждают локальные акты, определяю щие порядок работы (деятельности) с драгоценными металлами и драгоценными камнями. 5. Контроль за выполнением требований настоящей Инструкции осуществляют органы, уполномоченные на это законодательством Республики Беларусь. ГЛАВА 2 ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ 6. Организации, осуществляющие деятельность с драгоценными металлами и драгоцен ными камнями, обязаны: иметь лицензии на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; соблюдать требования действующих нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность с драгоценными металлами и драгоценными камнями; оказывать содействие уполномоченным органам государственного управления и контро ля (надзора) в осуществлении государственного контроля использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней; вести оперативный и бухгалтерский учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях (в том числе в составе вооружения и военной техники), а также в ломе и отходах; проводить в установленные сроки инвентаризацию драгоценных металлов и драгоцен ных камней во всех местах хранения и в производстве (местах эксплуатации) и отражать ре зультаты инвентаризации в бухгалтерском учете; осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами; представлять в порядке и сроки, установленные законодательством, предложения по объ емам поставки драгоценных металлов в виде лома и отходов для государственных нужд при их наличии или образовании в течение планируемого года; обеспечивать выполнение доведенных объемов поставок драгоценных металлов в виде лома и отходов для государственных нужд; обеспечивать рациональное использование драгоценных металлов и драгоценных камней; обеспечивать полный сбор и учет всех видов лома и отходов драгоценных металлов и дра гоценных камней, их первичную переработку и использование в соответствии с законодате льством. 7. Организации, использующие драгоценные металлы и драгоценные камни в производ стве или для проведения научно исследовательской деятельности, опытно конструкторских работ, других видов деятельности или имеющие их в составе изделий, приборов, оборудова ния и иных средств, обязаны составлять статистические отчеты о движении драгоценных ме таллов и драгоценных камней (в том числе лома и отходов с их наличием) по формам государ ственной статистической отчетности в порядке, установленном Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. 8. Организации, в которых установлен постоянный государственный контроль за деяте льностью с драгоценными металлами и драгоценными камнями, обязаны представлять отче ты об использовании и обращении драгоценных металлов и драгоценных камней, а также ме таллургические балансы в Министерство финансов Республики Беларусь и Комитет государ ственного контроля Республики Беларусь. ГЛАВА 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ 9. Использование драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве при изго товлении продукции и ее ремонте (реставрации) осуществляется на основании технически и экономически обоснованных норм расхода. Нормы расхода драгоценных металлов (драго ценных камней) утверждает руководитель организации, который несет персональную ответ ственность за обоснованность, своевременную разработку и фактическое внедрение норм рас хода. С целью подтверждения обоснованности применяемые нормы расхода должны быть со гласованы с республиканским унитарным предприятием «Межотраслевая хозрасчетная ла боратория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней» (да лее – РУП МХЛДМ). Согласование норм расхода производится на договорной основе. № 8/10784 87 14.04.2004 10. Разработка норм расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) осуществля ется организациями самостоятельно или с привлечением на договорной основе других компе тентных организаций, в частности РУП МХЛДМ. 11. РУП МХЛДМ осуществляет методическое руководство работой по нормированию рас ходования драгоценных металлов и драгоценных камней и совместно с руководителем орга низации несет ответственность за обоснованность согласованных норм расхода. 12. Порядок нормирования расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) осуще ствляется в соответствии с нормативными правовыми актами, разработанными и утвержден ными в установленном порядке. При нормировании расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) допускается применять методики, разработанные РУП МХЛДМ, отраслевые документы ранее существо вавших отраслей промышленности бывшего СССР. 13. Нормированию подлежат расходуемые на основные и вспомогательные нужды драго ценные металлы (драгоценные камни) независимо от объема их потребления, за исключени ем случаев, указанных в пункте 18 настоящей Инструкции. 14. Нормирование расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) осуществляется на всех уровнях производственной деятельности: технологический процесс, участок, цех, субъект хозяйствования. 15. При изготовлении продукции по договорам нормы расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) разрабатывает заказчик или исполнитель по технологии исполните ля, утверждает руководитель исполнителя. 16. Допускается расходовать полученные на давальческой основе драгоценные металлы и драгоценные камни без утвержденных норм расхода, если в договоре (контракте) на их обра ботку установлены иные критерии использования (коэффициент валютной эффективности, выхода годных или другие). 17. При разработке норм расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) следует учитывать: полезный (чистый) расход; возвратные отходы; безвозвратные потери. 18. Не разрабатываются нормы расхода драгоценных камней: на производственных участках по обработке драгоценных камней с определением резуль татов обработки по коэффициенту валютной эффективности; при использовании следующего алмазного инструмента: ролики фасонного профиля, наконечники, иглы граверные, надфили. В этом случае спи сание драгоценных камней производится на основании актов выбытия алмазного инструмен та при достижении его полной непригодности. 19. В организациях приказом руководителя должны назначаться работники, на которых возлагаются контроль за использованием драгоценных металлов и драгоценных камней и от ветственность за сбор, хранение, учет лома и отходов, а также за выполнение объемов их по ставки для государственных нужд. 20. Собранные лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, могут обрабатываться их собственником или лицом, владеющим ими на ином законном осно вании, для вторичного использования или реализовываться организациям, имеющим лице нзию на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями. 21. При реализации драгоценных металлов (драгоценных камней), в том числе лома и от ходов, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни), необходимо получить со гласие Министерства финансов Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь имеют преиму щественное право на приобретение драгоценных металлов и драгоценных камней. 22. При передаче или реализации имущества, содержащего драгоценные металлы (драго ценные камни), в том числе лома и отходов, должна учитываться стоимость содержащихся в них драгоценных металлов и драгоценных камней, установленная по расчетным ценам на первое число месяца реализации. Отправитель при этом обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в этом имуществе драгоценных металлов и драгоценных камней, а также метод определения содержания в нем драгоценных металлов. 23. Неиспользуемые организациями государственной формы собственности свыше двух лет драгоценные металлы и драгоценные камни, а также материалы, полуфабрикаты, изде лия, их содержащие, утратившие функциональное назначение и (или) потребительские свойства и непригодные к дальнейшему использованию, за исключением подлежащих хра нению в ином установленном законодательством порядке, в том числе бывшие в употребле нии, при невозможности их реализации подлежат сдаче в установленном порядке в Госфонд Беларуси. 14.04.2004 88 № 8/10784 24. Порядок сдачи, приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, расче тов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов регламен тируется нормативными правовыми актами, разрабатываемыми Министерством финансов Республики Беларусь. 25. Отходы драгоценных камней, за исключением отходов алмазов, которые не могут быть использованы в собственном производстве или реализованы в установленном порядке, подлежат утилизации в присутствии комиссии, назначенной руководителем организации, с оформлением акта. 26. Отработанный алмазный инструмент может быть реализован на договорной основе Физико техническому институту Национальной академии наук Беларуси, другим организа циям, в том числе находящимся за пределами Республики Беларусь, для извлечения из него алмазов, изготовления нового инструмента или ремонта. 27. Утилизация лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных кам ней, переработка которых экономически нецелесообразна, осуществляется в порядке, уста новленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2002 г. № 612 «Об образовании Республиканской комиссии по решению вопросов утилизации лома и отхо дов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней, переработка которых эконо мически нецелесообразна» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 57, 5/10446). ГЛАВА 4 УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО ДРАГОЦЕННЫМ МЕТАЛЛАМ И ДРАГОЦЕННЫМ КАМНЯМ 28. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней организуется для обеспечения контроля за использованием по целевому назначению, расходованием в пределах норм рас хода, а также за сохранностью драгоценных металлов и драгоценных камней на всех стадиях производственного процесса изготовления и ремонта изделий, в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, используемых в научной, производственной, строите льной и других видах деятельности (в том числе в составе вооружения и военной техники). 29. Учет организуется в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения или испо льзования. 30. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать: своевременность и точность представления сведений об их количестве и местонахождении; составление отчета о движении драгоценных металлов и драгоценных камней по материа льно ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом; достоверность данных в составляемых формах государственной статистической отчетности. 31. Ответственность за организацию оперативного учета драгоценных металлов и драго ценных камней несет главный бухгалтер, а за выполнение требований по учету в подразделе ниях – руководители структурных подразделений. 32. Оперативный учет ценностей, находящихся в подотчете у исполнителей, ведется в журналах, раздаточных ведомостях, маршрутных листах, лицевых счетах и тому подобном, в которых отражаются все необходимые реквизиты учитываемых ценностей, дата их выдачи и дата сдачи изготовленных деталей, изделий и отходов в места хранения. 33. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их производстве, использова нии и обращении осуществляется по наименованию, массе (граммах, каратах) и сортаменту (качеству), а также в стоимостном выражении. Лом и отходы драгоценных металлов учитываются по наименованию драгоценных метал лов, виду лома и отходов, массе лома и отходов в лигатуре и массе в чистоте драгоценных ме таллов, а также в стоимостном выражении. Лом ювелирных изделий, кроме того, учитывает ся по наименованиям и количеству изделий. Отходы от производства драгоценных камней учитываются по наименованию, массе и в стоимостном выражении. Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих изделий, а также оборудования, приборов, инструментов, других изделий, используемых в научной, произ водственной и других видах деятельности, учитываются по их содержанию (массе), а драго ценные камни – по массе и качеству. 34. Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, приборов, инструментов, по купных комплектующих изделий и иных средств, независимо от степени их износа до списа ния учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, техниче ских условиях, формулярах, этикетках, других документах, а также определенному по дан ным химических анализов или комиссионно. 35. При проведении ремонта оборудования, приборов необходимо проводить корректи ровку учетных данных о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в ремонти № 8/10784 89 14.04.2004 руемых средствах, исходя из содержания их в изделиях, установленных и изъятых при ре монте (вышедших из строя). 36. Изделия из драгоценных металлов, масса которых может быть определена взвешивани ем (лабораторная посуда и тому подобное), в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составле нием актов на изменение массы и отражением результатов в первичных учетных документах. 37. Алмазы в инструменте и других изделиях, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа до списания учитываются по первоначальной массе, указанной в паспор тах, технических условиях, других первичных или справочных документах на эти изделия. 38. Детали, контакты и различные заготовки, изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов, в том числе и металлокерамические контакты, должны учитываться до их факти ческого расходования в производстве по количеству и по массе (в лигатуре и чистоте), а драго ценные металлы в растворах – по объему растворов и по процентному содержанию в них дра гоценных металлов, определяемому химическим анализом или расчетным путем. 39. В организациях применительно к конкретным условиям организации производства и особенностям технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и поря док движения, передачи драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий, полуфаб рикатов, а также лома и отходов. 40. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных сред ствах, оборудовании, покупных изделиях, приборах, полуфабрикатах, материалах, незавер шенном производстве, малоценных и быстроизнашивающихся предметах, осуществляется в установленных формах первичной учетной документации (карточки складского учета мате риальных ценностей, книги сортового учета, журналы и другое), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку. Если организации не используют типовые межведомственные формы первичной учетной документации, данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней отража ются в используемых ими формах в любых свободных строках и графах. 41. Книги, журналы, используемые для ведения учета движения драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе изделий, деталей с их наличием, а также лома и отходов из них и их содержащих, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, про шнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, глав ным бухгалтером и скреплены печатью. 42. При ведении учета драгоценных металлов и драгоценных камней с использованием электронных средств документами строгой отчетности являются отпечатанные документы, постранично пронумерованные, прошнурованные, подписанные руководителем организа ции или лицом, им уполномоченным, главным бухгалтером и скрепленные печатью. 43. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем организации в соответствии с требованиями законодательства. 44. На каждую номенклатурно учетную позицию, для каждого наименования и вида дра гоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и назначения открываются отдельные карточки или страницы в книгах с обозначением в заголовке или в тексте всех рек визитов, характеризующих учитываемые ценности, а именно: по драгоценным металлам – наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, ири дий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и другое), размер полу фабриката (ширина, толщина, диаметр, другие размеры), проба или процентное содержание в сплаве, растворе и тому подобном, масса в чистоте или масса в лигатуре, номер партии; по драгоценным камням и изделиям с ними или из них – наименование, качественно цве товые и размерно весовые характеристики, форма огранки, количество в штуках, масса в ка ратах, а для необработанных драгоценных камней (кроме алмазов) – масса в граммах; по изделиям из драгоценных металлов и драгоценных камней или с их содержанием – на именование изделия, количество, тип, марка, номер изделия и размер, для драгоценных ме таллов – наименование, масса в лигатуре и проба (масса в чистоте), а для драгоценных кам ней – наименование, количество, масса, характеристика (на основании данных из докумен тации изготовителя или комиссионно на основе аналогов). 45. Записи в учетных документах о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях из них или с их использованием, а также лома и отходов, их содержащих, производятся на основе надлежащим образом оформленных актов приемки, приходных ор деров, требований, лимитных карт, накладных, актов на списание или выбытие инструмен та, оборудования, лабораторной посуды, приборов и иных средств, актов на оприходование собранных лома и отходов, а также другой первичной бухгалтерской, сопроводительной и технической документации. 46. Записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий проводятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены). 14.04.2004 90 № 8/10784 47. Данные по содержанию драгоценных металлов и драгоценных камней заносятся в учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, ука занных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, другой документации) или определенных комиссионно. 48. При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов в технической доку ментации данные о содержании драгоценных металлов по изделиям, изготовленным в Рес публике Беларусь, Российской Федерации, следует запросить у организаций изготовителей или разработчиков соответствующих изделий. 49. При отсутствии сведений о наличии драгоценных металлов в технической документации данные по содержанию драгоценных металлов заносятся в учетную документацию на основа нии данных лабораторных анализов или сведений, содержащихся в перечнях (справочниках) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, разработан ных РУП МХЛДМ, сведений переработчиков лома и отходов, которые передаются этими орга низациями на договорной основе, а также определяемых организациями комиссионно. Допускается использовать в качестве справочных (без согласования с РУП МХЛДМ) дан ные, содержащиеся в справочниках (перечнях) ранее существовавших Министерства элект ронной промышленности, Министерства оборонной промышленности и других отраслей про мышленности бывшего СССР, управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР и его территориальных инспекций пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР, а также разработанных в Российской Федерации, в том числе и в части, касающейся от раженных в них нормативов возврата (износа) драгоценных металлов. 50. Организации могут при необходимости разрабатывать с учетом специфики производ ства собственные перечни (справочники) деталей, изделий и иных средств, материалов, со держащих драгоценные металлы. Эти перечни, кроме перечней по изделиям военной и спе циальной техники, должны быть согласованы с РУП МХЛДМ. 51. На отечественные изделия (самолеты, станки с числовым программным управлением и так далее) со сложными электрическими схемами при отсутствии данных о содержании в них драгоценных металлов, в том числе и в ранее существовавших перечнях отраслей эконо мики бывшего СССР, импортное оборудование и изделия, в том числе коммутирующую элек троаппаратуру (пускатели, реле, переключатели, автоматы и тому подобное), на которые от сутствуют данные о содержании драгоценных металлов, допускается определять их количе ство на основе аналогов с учетом силовых, электрических и других характеристик изделия комиссией из числа компетентных в данных вопросах работников организации (обслужива ющего персонала), назначаемой приказом по организации. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым руководителем организации, ссылка на который дается в учетных документах. Определение количества драгоценных металлов в изделии, приборе производится на основании спецификаций, электрических схем и других данных технической документации путем суммарного подсчета количества драгоценных металлов, находящихся в изделиях ра диоэлектроники, электроаппаратуры, деталей, покрытых драгоценными металлами (волно водов, переходных элементов и тому подобного), входящих в схему электроснабжения и управления. При этом комиссия организации должна учитывать силовые характеристики (силу тока, напряжение, мощность и другое) электрооборудования, принцип его работы, дру гие характеристики. На продукцию с наличием изделий радиоэлектроники (диоды, транзи сторы, резисторы, микросхемы и другие комплектующие изделия, платы, отдельные функ циональные узлы и блоки) импортного производства, не имеющих данных о содержании дра гоценных металлов, указываются минимальные значения драгоценных металлов (на одно комплектующее изделие): для золота, платины и металлов платиновой группы – до 0,001 г в чистоте, для серебра – до 0,01 г, для драгоценных камней – до 0,01 карата. 52. При отсутствии в организациях компетентного технического персонала к определе нию содержания драгоценных металлов могут быть привлечены на договорной основе орга низации, обслуживающие (монтирующие и ремонтирующие) вычислительную, медицин скую, торговую и другую технику, а также занимающиеся ее ликвидацией, организации, осуществляющие сбор и первичную переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также РУП МХЛДМ. 53. Сведения о содержании драгоценных металлов (драгоценных камней), определяемые при отсутствии паспортов, формуляров, этикеток, перечней, разработанных РУП МХЛДМ или согласованных РУП МХЛДМ в установленном порядке на основании технической и иной документации, а также комиссионно как по отечественным, так и по импортным средствам, являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содер жания драгоценных металлов – «комиссионно». Фактическое содержание драгоценных ме таллов в данных средствах определяется после их списания на основе сведений перерабаты вающих организаций. № 8/10784 91 14.04.2004 54. Поступающие в организацию посылки с ценностями регистрируются в специальном журнале (книге) в день их поступления. Вскрытие посылок и приемка драгоценных металлов и драгоценных камней производятся материально ответственным лицом в установленном по рядке не позднее пяти рабочих дней со дня их поступления в присутствии комиссии, назна ченной приказом руководителя организации. 55. Результаты приемки оформляются приемным актом или приходным ордером, в кото ром указываются название организации поставщика, номер и дата сопроводительного доку мента, фактическое количество и масса поступивших драгоценных металлов и драгоценных камней и все реквизиты ценностей, предусмотренные в оперативном учете. 56. Фактическая масса ценностей определяется по показаниям весов в единицах количе ственного учета без округления (без учета более мелких долей грамма, карата в показаниях весов). Требования к допускаемой погрешности весов приведены в пункте 123 настоящей Ин струкции. При взвешивании изделий (ювелирных, технических), металлопродукции из драгоценных металлов и их сплавов, включая лом и отходы этих изделий, драгоценных камней допустимы весовые расхождения в пределах абсолютного значения допускаемой погрешности весов. 57. Выявленные при взвешивании драгоценных металлов и драгоценных камней расхож дения в пределах допустимых норм между показаниями весов и данными учетных или сопро водительных документов в оперативном учете не отражаются. 58. В тех случаях, когда определение фактической массы поступивших драгоценных ме таллов, драгоценных камней, содержащихся в изделиях, приборах, инструменте, оборудова нии, не представляется возможным, их содержание отражается в приемных документах в со ответствии с пунктами 47–52 настоящей Инструкции. 59. В приемных документах должна быть предусмотрена запись материально ответствен ного лица: «Все поименованные выше ценности проверены в присутствии комиссии и приня ты мной на ответственное хранение». После этой записи подпись материально ответственного лица заверяется подписями членов комиссии. Первый экземпляр приемного документа пере дается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. 60. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них из склада и других централизованных мест хранения в места хранения отдельных подразделений орга низации (цехов, лабораторий, участков) производится по документам, оформленным в уста новленном в организации порядке. Количество и масса ценностей в этих документах указы ваются цифрами и прописью. 61. Количество выдаваемых драгоценных металлов и драгоценных камней (лимит) опре деляется с учетом утвержденных норм расхода драгоценных металлов и драгоценных кам ней, расчетов заявок, производственных планов, а также фактических остатков драгоцен ных металлов и драгоценных камней в цехах, отделах, лабораториях, бригадах и у отдель ных материально ответственных лиц. 62. Выдача ценностей из мест хранения в работу производится под отчет исполнителям работ, списание с подотчетных лиц осуществляется после сдачи в места хранения деталей, из делий и остатков драгоценных металлов и драгоценных камней в виде сырья, полуфабрика тов и отходов, изношенного, затупленного, поломанного инструмента и тому подобного. 63. Фактические потери драгоценных металлов и драгоценных камней определяются как разница между массой драгоценных металлов и драгоценных камней, выданных исполните лю, и массой их в изготовленных деталях, изделиях или полуфабрикатах и сданных остат ках, отходах. 64. Фактический расход драгоценных металлов на выпуск товарной продукции определя ется на основе данных о количестве фактически израсходованных драгоценных металлов на операциях изготовления деталей и узлов, комплектации изделий и приборов, включая пай ку, различные виды покрытий, крепление контактов к контактодержателям и других, скор ректированных на количество остатков драгоценных металлов, находящихся в изделиях не завершенного производства, не поддающихся взвешиванию, на начало и конец отчетного пе риода. Расход на ремонтные нужды и проведение опытных, научно исследовательских и ла бораторных работ, не предусмотренных сводными нормами, при этом не учитывается. 65. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней, используемых в производстве, осуществляется только при документальном подтверждении их фактического расходования. 66. Не допускается списание драгоценных металлов и драгоценных камней по нормам без определения фактического расхода, который подтверждается документами (актами взвешива ния, результатами анализов, замерами объемов, измерениями толщины покрытий и так далее). 67. Списание драгоценных металлов и драгоценных камней на ремонтные нужды, науч но исследовательские, опытно конструкторские и лабораторные работы оформляется акта ми, которые составляются комиссией, назначаемой руководством организации, с отражени ем фактического и нормативного расхода. 14.04.2004 92 № 8/10784 68. В случаях преждевременного износа алмазного инструмента в актах списания указы ваются причина преждевременного износа, количество сверхнормативных потерь и винов ные в них лица. 69. Списание оборудования, приборов и иных изделий, содержащих драгоценные метал лы, находившихся в эксплуатации, осуществляется в установленном порядке. В актах списа ния должны указываться масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих списанию, а также масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. 70. После утверждения акта на списание этих ценностей организации обязаны изъять из них детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы. На изъя тые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия), в кото ром указываются отдельно наименование, количество и масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно наименование, количество ценностей, содер жащих драгоценные металлы, в том числе и с покрытием драгоценными металлами, содер жание в них драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. В акте демонтажа (изъятия) отражается соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих (в том числе уста новленных на платах), а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конст руктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или фор муляром. Кроме того, в акте отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомп лектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины). Акт демонтажа (изъятия) прилагается к акту списания оборудования. При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или по крытия, при некомплектности, при отсутствии паспортов или учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов, исходя из факти чески примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их конструктивного исполне ния. Перерасчет производится в соответствии с пунктами 48–52 настоящей Инструкции. Разборка списанного оборудования, включая первичную обработку получаемого при раз борке лома драгоценных металлов, перерасчет содержания драгоценных металлов в нем и оформление акта демонтажа (первичной обработки лома) могут производиться переработчи ком или другими сторонними организациями на договорной основе, в том числе совместно со сдатчиком оборудования (лома). 71. На основании актов списания и в соответствии с прилагаемыми к ним актами демонта жа лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, ставятся на учет по номенклатуре, об щей массе отходов, массе (содержанию) и стоимости содержащихся в них драгоценных ме таллов в чистоте. Если разборка списанного оборудования производилась на договорной основе переработ чиком, то на основании актов приемки списанного оборудования переработчиком, демонта жа и первичной обработки лома и отходов одновременно с постановкой на учет лома и отхо дов, содержащих драгоценные металлы, производится их списание. 72. Драгоценные металлы в ломе и отходах ставятся на учет по фактической массе, по дан ным лабораторного анализа, а при их отсутствии – в соответствии с пунктами 48–52 настоящей Инструкции или по среднестатистическим данным переработчиков на аналогичные отходы. Постановка на учет драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов производится с учетом утвержденных в установленном порядке нормативов на потери (угар, износ, другие потери) при эксплуатации. При суммировании в учетных документах нескольких результатов взвешивания лома и отходов (позиций, мест, партий) допускается результаты суммирования округлять по ариф метическим правилам при условии, что погрешность округления не превышает 0,05 % рас четного значения. 73. Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных изделий (деталей), загрязненных или отработанных электролитов, шламов от зачистки ванн и снятых с приспособлений, остатков анодов, монтажной проволоки с покрытием из драгоценных ме таллов и так далее ставятся на учет по лигатурной массе и массе драгоценных металлов в чис тоте согласно данным о фактическом расходе драгоценных металлов на покрытие этих дета лей или по данным лабораторного анализа. 74. При технологической зачистке или ремонте производственных помещений и оборудова ния создается специальная комиссия, которая собирает отходы драгоценных металлов и драго ценных камней и на основании результатов их лабораторных анализов учитывает по отдельно му акту содержание драгоценных металлов и драгоценных камней в указанных отходах. № 8/10784 93 14.04.2004 75. Стоимость содержащихся в оприходованном ломе и отходах драгоценных металлов определяется по расчетным ценам на первое число месяца постановки на учет. Она корректи руется при списании лома и отходов на основании сведений переработчиков. 76. Лом и отходы драгоценных металлов до сдачи их на переработку должны быть подвер гнуты первичной обработке (разборке до уровня узлов на печатных платах, отдельных радио элементов, деталей, максимально освобожденных от частей конструкции, не содержащих драгоценные металлы) для приведения их в состояние, удобное для транспортировки и даль нейшей переработки, определяемое условиями договора с переработчиком. 77. Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится после сдачи их специализированной перерабатывающей организации по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов. 78. Организации обязаны сопоставить количество оприходуемых драгоценных металлов в ломе и отходах с количеством, числящимся в учете до списания, количество драгоценных металлов в ломе и отходах, числящихся в учете до сдачи их переработчику, – с количеством принятых по данным переработчика и при наличии расхождений выяснить причины, а в учетные и отчетные данные внести необходимые исправления в соответствии с установлен ным порядком проведения исправлений в бухгалтерской документации. 79. Руководители цехов, отделов, лабораторий и других производственных подразделе ний обязаны ежемесячно представлять в бухгалтерию организации отчеты о расходе драго ценных металлов и драгоценных камней по своему подразделению с отражением движения сырья, полуфабрикатов и отходов по массе драгоценных металлов и драгоценных камней, а движения деталей, узлов и изделий – по количеству. 80. Для отдельных производств периодичность представления подразделениями отчетов может быть изменена руководителем организации. 81. Отчеты должны составляться на основании документов оперативного учета драгоцен ных металлов и драгоценных камней в производстве на начало и конец отчетного периода. В отчетах должны быть отражены данные об остатках, приходе, фактическом и нормативном расходе драгоценных металлов и драгоценных камней по каждой статье расхода – всего, в том числе на изделия, отходы и потери. Нормативный расход определяется на основании утвержденных норм по каждому переделу и фактического выпуска соответствующих дета лей, узлов, изделий. При наличии отклонений фактического расхода от нормативного к отчетам должны быть приложены объяснения причин этих отклонений. 82. Отчеты должны подписываться руководителями цехов, отделов, лабораторий, под разделений, лицами, ответственными за правильность применения норм расхода, работни ками бухгалтерии, визироваться главным технологом или иным уполномоченным работни ком и утверждаться руководителем организации или его заместителем. 83. Бухгалтерия организации не реже одного раза в месяц, а для производств с изменен ной в соответствии с пунктом 80 настоящей Инструкции периодичностью представления от четов о фактическом расходе драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с действующим на этих производствах порядком проводит проверку своевременности и прави льности записей в документах оперативного учета, в цехах и лабораториях. 84. Проверка своевременности и правильности оформления складских операций, а также своевременности и правильности записей в карточках складского учета драгоценных метал лов и драгоценных камней, произведенных материально ответственными лицами, осуществ ляется работниками бухгалтерии непосредственно на складах и в кладовых в присутствии за ведующего складом или кладовщика. О результатах этих проверок работниками бухгалтерии делаются соответствующие от метки в книгах или карточках учета. 85. На основании отчетов о расходе драгоценных металлов и драгоценных камней органи зациями должен систематически проводиться анализ эффективности использования драго ценных металлов и драгоценных камней, по результатам которого следует разработать меро приятия по устранению допущенного перерасхода драгоценных металлов и драгоценных камней, рациональному и экономному их использованию и снижению сводных норм расхода на выпуск продукции. 86. Изготовители продукции (изделий, материалов), в том числе нестандартной, в виде опытных образцов, содержащей в своем составе драгоценные металлы и драгоценные камни, обязаны согласно ГОСТ 2.608 78 «Порядок записи сведений о драгоценных материалах в экс плуатационных документах» отражать в паспортах, формулярах, этикетках или других со проводительных документах наименование и массу драгоценных металлов, наименование, количество и массу драгоценных камней. При применении в изготавливаемой продукции комплектующих изделий, содержание драгоценных металлов в которых установить не пред ставляется возможным, содержание драгоценных металлов в продукции устанавливается в 14.04.2004 94 № 8/10784 соответствии с пунктами 51 и 52 настоящей Инструкции. В сопроводительных документах в этом случае указывается метод определения содержания драгоценных металлов. При изменении конструкции, технологического процесса изготовления, проведении дру гих мероприятий, приводящих к изменению содержания в изделиях количества драгоцен ных металлов и драгоценных камней, изготовители обязаны своевременно вносить необходи мые изменения в сопроводительную документацию. Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях изгото вители обязаны представлять РУП МХЛДМ для учета при создании справочных баз данных. 87. Изготовители однокристального алмазного инструмента указывают в паспортах тип инструмента, порядковый номер, характеристику алмазного сырья, исходную и фактиче скую перед закреплением в инструмент массу алмаза. ГЛАВА 5 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ 88. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответ ствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и от четности» (Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Нацио нальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785). 89. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий обязательна: при смене руководителя организации, материально ответственных лиц на день приема, сдачи дел; при смене собственника или реорганизации организации; при ликвидации организации; при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие); по решению уполномоченных на то органов. 90. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их со держащих, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования. Специализированные организации по сбору и переработке лома и отходов, содержащих дра гоценные металлы, по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь могут проводить инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января. В гальванических цехах (участках) инвентаризация проводится один раз в месяц. По согла сованию с Министерством финансов Республики Беларусь периодичность инвентаризации дра гоценных металлов и драгоценных камней в этих цехах (участках) может быть изменена. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в прибо рах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находя щихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей. Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению. 91. Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от проведения вне плановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций. 92. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы и драго ценные камни, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в том числе электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других сис темах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, сис темах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектрони ки и электроаппаратуры. 93. На ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг) или полученные для переработки, со ставляются отдельные описи. Один экземпляр инвентаризационной ведомости (описи) высы лается владельцу ценностей или арендодателю. 94. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации дра гоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель и главный бухгалтер органи зации, если иное не предусмотрено приказами и распоряжениями. 95. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации или его заме стителя создается комиссия из числа работников организации при обязательном участии главного бухгалтера либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанав ливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности. № 8/10784 95 14.04.2004 В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентари зационные документы данных о фактических остатках ценностей, правильность и своевре менность оформления материалов инвентаризации. В организациях, где из за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная и рабочие комиссии, на которые возлагается прове дение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязатель ном порядке включаются работники бухгалтерии организации, специалисты (мастер, техно лог, работник службы технического контроля, экономист, бухгалтер, контролер отдела ре жима, при необходимости и работники других служб) подразделения, в котором проводится инвентаризация. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной ко миссией. Возглавляют рабочие комиссии руководители подразделений, а центральную – ру ководитель организации или его заместитель. Результаты инвентаризации должны быть рассмотрены и утверждены руководителем ор ганизации, которым были назначены комиссии, в течение десяти дней после ее проведения. 96. До начала инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, их лома и отходов проводится полная зачистка производственных помещений и технологического обо рудования в местах хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех доку ментов по их приходу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных докумен тах, выводятся остатки на день инвентаризации. Инвентаризационной комиссии предъявля ются приходные и расходные документы или отчеты о движении драгоценных металлов и драгоценных камней, ценностей, их содержащих. Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материаль но ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходу ются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти ценности оформляются от дельной описью. 97. Если инвентаризация не закончена в день ее начала, места хранения ценностей при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии. На время проведения инвентаризации операции по отпуску ценностей приостанавлива ются. 98. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий, лома и отхо дов, их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально ответ ственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности. 99. Фактическое наличие драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентари зации определяется путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом. 100. При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в деталях и изделиях, взвесить которые не представляется возможным, устанавливается по учетным данным или по нормам расхода на детали (изделия) и при необходимости с учетом процента их готовности. 101. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе обо рудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре устанавлива ется по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие – по нормативно спра вочной документации (перечням, справочникам) или комиссионно. 102. Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящих ся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, тех нической документации, документов поставщиков или данных входного контроля. 103. Сведения о драгоценных металлах и драгоценных камнях и изделиях, их содержа щих, а также ломе и отходах, переданных в другие организации на переработку или находя щиеся в пути, но числящиеся на учете организации, проверяются по учетным документам, и результаты проверки оформляются отдельной описью. 104. Нераспакованные посылки с ценностями, имеющиеся на момент проведения инвен таризации, за исключением посылок с ценностями, принятых на временное хранение, подле жат вскрытию, наличие содержащихся в них ценностей проверяется в присутствии комис сии по качеству, количеству и массе и заносится в отдельную опись. 105. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых межведомственных фор мах, утвержденных приказом Центрального статистического управления при Совете Мини стров СССР от 10 июня 1976 г. № 453, которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответст венным лицам. 14.04.2004 96 № 8/10784 106. Инвентаризационные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются инвен таризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвента ризации все расходные и приходные документы по учету ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списа ны в расход. Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответ ственных лиц акты составляются в 3 экземплярах. На каждой странице акта, описи указывают прописью число порядковых номеров ценно стей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. Исправление ошибок производится во всех экземплярах актов, описей путем зачеркива ния неправильных и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и мате риально ответственными лицами. В актах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. 107. Описи, акты подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких либо претензий и принятии перечисленных в описи (акте) ценностей на от ветственное хранение. При проверке фактического наличия драгоценных металлов и драго ценных камней, изделий из них или их содержащих в случае смены материально ответствен ных лиц принявший драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них или их со держащие расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества. 108. По окончании инвентаризации надлежащим образом оформленные инвентаризаци онные документы (акты, описи) сдаются в бухгалтерию для сличения фактических и учет ных данных. При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сли чительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей. 109. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентариза ции ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции) зая вить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправ ление выявленных ошибок. 110. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. 111. Результаты работы инвентаризационная комиссия оформляет протоколом, в кото ром на основании материалов инвентаризации, учетных данных, представленных объясне ний комиссия устанавливает характер, причины и виновников недостач (излишков), указы вает, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, вносит предложения о возмож ных резервах по повышению эффективности использования драгоценных металлов и драго ценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности, определя ет порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета. Протокол работы инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. 112. Руководителем организации должны быть приняты меры к выявлению причин по терь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с действую щим законодательством. 113. Результаты инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней должны быть отражены в учете в течение отчетного месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. 114. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке: излишки в соответствии с решением руководителя организации приходуются по стоимо сти на дату проведения инвентаризации, стоимость излишков относится в коммерческой ор ганизации на финансовые результаты, в некоммерческой – на увеличение доходов (источни ков финансирования); недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм потерь, образовав шихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изде лий, оборудования из драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термо пар и другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в соответствии с реше нием руководителя организации списываются в коммерческой организации на себестои мость продукции (работ, услуг), в некоммерческой – на увеличение расходов; недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке нормы потерь, в соот ветствии с решением руководителя организации покрываются за счет виновных лиц; № 8/10784 97 14.04.2004 в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных металлов и драгоценных камней установленные при инвентаризации потери рассматриваются как сверхнормативная недостача; бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увели чение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации; взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же прове ряемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования в тождественных ко личествах. При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же наименованием драгоценных камней следует понимать: по алмазам и другим драгоценным камням в сырье – одного и того же назначения, смеж ных размеров и характеристик, с разницей в массе в пределах точности взвешивания; по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням – смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах точности взвешивания; по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями – одного наименования, с разницей в массе в пределах точности взвешивания; по инструментам – одного наименования и назначения, сходные по форме и размерам. 115. В случаях, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недоста ющих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимо сти относится на виновных лиц. ГЛАВА 6 ХРАНЕНИЕ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ, ЛОМА И ОТХОДОВ, ИХ СОДЕРЖАЩИХ 116. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материа лов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения, при производстве, переработке, ис пользовании, обращении, эксплуатации и транспортировке. С лицами, занятыми в производстве, использовании, хранении и транспортировке драго ценных металлов и драгоценных камней, должны быть заключены договора об индивидуаль ной или коллективной материальной ответственности. 117. Хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции и изделий из них, а также лома и отходов, их содержащих, осуществляется в помещениях, отвечающих установленным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами ох ранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости проводится материа льно ответственным лицом, а при его отсутствии – комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта. 118. Кладовые, склады, где сосредоточены драгоценные металлы и драгоценные камни, должны быть оборудованы техническими средствами охранной и пожарной сигнализации и закрываться на замок, а по окончании рабочего дня – пломбироваться или опечатываться. Хранение драгоценных металлов в виде слитков, полуфабрикатов, ювелирных изделий из них, драгоценных камней осуществляется в сейфах, металлических ящиках, оснащенных замками и опечатываемых (пломбируемых) после каждого вскрытия. Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных камней вместе с другими материалами. Ювелирные мастерские, торговые объекты, а также помещения, в которых осуществляется скупка изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях и ломе, прием их в залог, на хранение, для изготовления изделий, оборудуются охранной сигнализацией. 119. Для обеспечения сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней в галь ванических цехах, в оборудовании, оснастке и инструменте из драгоценных металлов, прибо рах (термопарах, термометрах сопротивления), лабораторной посуде, находящихся в произ водстве, доступ посторонних лиц в эти производственные помещения должен быть ограни чен. Демонтаж оборудования, приборов осуществляется по письменному распоряжению ру ководителя организации в присутствии комиссии, назначенной соответствующим приказом. 120. Отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней из мест хранения осуществля ется по документу с разрешительными подписями уполномоченных должностных лиц и ра ботника бухгалтерии организации, а также подписями материально ответственных лиц, от пускающих и принимающих ценности. 14.04.2004 98 № 8/10784 121. Драгоценные металлы и драгоценные камни, выданные в подотчет исполнителю ра бот, должны храниться в индивидуальной закрывающейся и опечатываемой (пломбируемой) таре. Исполнитель несет персональную ответственность за сохранность полученных ценно стей. По окончании рабочего дня тара с драгоценными металлами и драгоценными камнями в опечатанном (опломбированном) виде сдается исполнителем ответственному за хранение лицу под роспись. 122. Склады и кладовые, в которых производится прием и отпуск драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них, оснащаются весоизмерительными приборами. При этом должны соблюдаться правила по их установке и условиям эксплуатации, а также требо вания безопасности согласно эксплуатационной документации. Весы, разновесы и калибровочные гири должны проходить государственную или ведомст венную поверку в установленном порядке. Периодические поверки весоизмерительных при боров в межповерочный период могут осуществляться метрологической службой организа ции. 123. Взвешивание драгоценных металлов, продукции, полуфабрикатов и отходов из них должно производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в за висимости от взвешиваемой массы в следующих пределах: до 0,2 кг – ±0,00075 г; свыше 0,2 до 1кг – ±0,01 г; свыше 1 до 10 кг – ±0,1 г; свыше 10 до 20 кг – ±0,2 г; свыше 20 до 50 кг – ±0,5 г; свыше 50 кг – ±0,001% от взвешиваемой массы. Взвешивание промышленных продуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные ме таллы в количестве менее 5 %, должно производиться на весах с допускаемой погрешностью взвешивания ±0,05 % от взвешиваемой массы. Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе взвешивания до 1000 карат – 0,01 карата, свыше 1000 карат – 0,05 карата. 124. Ответственность за организацию хранения и обеспечение сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе и при их транспортировке, несут руководитель организации и главный бухгалтер. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней несут материально ответственные лица. 125. Организации обязаны обеспечить условия сохранности драгоценных металлов и дра гоценных камней при транспортировке. Транспортировка драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них осуще ствляется специализированными организациями или собственником ценностей на транспорте, оборудованном соответствующими техническими средствами защиты, в сопровождении воору женной охраны, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь. Транспортировка материалов, содержащих менее 5 % драгоценных металлов, может про изводиться почтовыми отправлениями, багажным железнодорожным или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов. При содержании в ломе и отходах золота или платины и металлов платиновой группы ме нее 1 % и серебра менее 5 % в зависимости от характера и вида драгоценных металлов в каж дом отдельном случае вопрос о способе отправки груза решается руководителем организа ции. 126. Ответственность за сохранность драгоценных металлов и драгоценных камней при транспортировке собственными средствами возлагается на владельца. ГЛАВА 7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 127. Лица, виновные в хищениях, недостачах и сверхнормативных потерях драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий из них или с их наличием, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 128. Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения или допустившие на рушения установленных правил использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержа щих драгоценные металлы, и отходов драгоценных камней, а также непредставление в уста новленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статисти ческого наблюдения, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. № 8/10785 99 14.04.2004 ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 22 марта 2004 г. № 37 8/10785 Об утверждении Инструкции по учету республикански (05.04.2004) ми органами государственного управления средств фон да предупредительных (превентивных) мероприятий по обязательному страхованию гражданской ответствен ности владельцев транспортных средств и отчетности по этим средствам В соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утверж денным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету республиканскими органами государст венного управления средств фонда предупредительных (превентивных) мероприятий по обя зательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств и отчетности по этим средствам. Министр СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Министра транспорта и коммуникаций Республики Беларусь Н.П.Верховец 22.03.2004 СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного таможенного комитета Республики Беларусь А.Ф.Шпилевский 22.03.2004 УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 22.03.2004 № 37 СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Министра внутренних дел Республики Беларусь А.С.Щурко 22.03.2004 Н.П.Корбут ИНСТРУКЦИЯ по учету республиканскими органами государственного управления средств фонда предупредительных (превентивных) мероприятий по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств и отчетности по этим средствам 1. Настоящая Инструкция определяет порядок учета Министерством внутренних дел Рес публики Беларусь, Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Го сударственным таможенным комитетом Республики Беларусь (далее – органы государствен ного управления) средств фонда предупредительных (превентивных) мероприятий по обяза тельному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств (да лее – фонд) и представления отчетности по поступлению и использованию этих средств. 2. Перечисление страховыми организациями Республики Беларусь средств фонда осуще ствляется на отдельные текущие счета по учету средств прочих фондов республиканских ор ганов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь (далее – текущие счета), открываемые для этих целей органами государственного управления в учреждениях банков Республики Беларусь. 3. Поступление средств фонда на текущие счета, открытые в учреждениях банков Респуб лики Беларусь, в бухгалтерском учете Министерства внутренних дел Республики Беларусь, 14.04.2004 100 № 8/10785 Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь отражается по дебету субсчета 114 «Текущий счет по внебюджетным фондам» в корреспонденции с субсчетом 272 «Внебюджетные фонды». 4. Использование средств фонда органами государственного управления осуществляется в соответствии с утверждаемой Министерством финансов Республики Беларусь сметой рас ходования средств фонда, составленной на год с поквартальной разбивкой, на финансирова ние мероприятий, определяемых Правительством Республики Беларусь. 5. В течение года органами государственного управления в смету расходования средств фонда могут быть внесены изменения. При этом измененная смета (с обоснованием необходи мости внесения изменений и соответствующими расчетами) должна быть представлена на утверждение в Министерство финансов Республики Беларусь не позднее месяца до начала квартала, по которому в смету вносятся изменения. 6. Бухгалтерские операции по использованию средств фонда на финансирование меро приятий, предусмотренных сметой, органами государственного управления отражаются на соответствующих субсчетах Плана счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденного приказом Министерства финан сов Республики Беларусь от 10 декабря 1999 г. № 354 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 16, 8/2042). 7. По окончании года списание общей суммы фактических расходов, произведенных по смете, в бухгалтерском учете Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Государ ственного таможенного комитета Республики Беларусь, Министерства транспорта и комму никаций Республики Беларусь отражается по дебету субсчета 272 «Внебюджетные фонды» в корреспонденции с субсчетом 215 «Расходы за счет внебюджетных фондов». 8. Проценты, уплачиваемые банками за пользование средствами фонда, находящимися на текущих счетах, после их налогообложения в установленном законодательством порядке направляются на пополнение фонда. 9. Органы государственного управления не позднее 1 марта года, следующего за отчет ным, представляют в Министерство финансов Республики Беларусь отчет об использовании средств фонда за прошедший год согласно приложению к настоящей Инструкции. Кроме того, движение средств фонда отражается органами государственного управления по формам бухгалтерской отчетности в порядке, установленном Министерством финансов Республики Беларусь для организаций, финансируемых из бюджета. Приложение к Инструкции по учету республиканскими органами государственного управления средств фонда предупредительных (превентивных) мероприятий по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств и отчетности по этим средствам ОТЧЕТ об использовании средств фонда предупредительных (превентивных) мероприятий по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств на ______________ 20___ года Орган государственного управления ______________________________________________ Периодичность: годовая. Единица измерения: млн. рублей. № Наименование ме п/п роприятия по смете Утверждено по смете I квартал II квартал III квартал IV квартал I квартал Фактически израсходовано II квартал III квартал IV квартал ИТОГО № 8/10785–8/10786 Справочно: Остаток средств фонда на начало отчетного периода 101 14.04.2004 Поступило за отчетный период Использовано за отчетный пе риод Остаток средств фонда на ко нец отчетного периода Руководитель органа государственного управления ________________ (подпись) __________________ (И.О.Фамилия) М.П. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 марта 2004 г. № 39 8/10786 Об утверждении Инструкции о порядке использования (05.04.2004) денежных средств, получаемых от Белорусского бюро по транспортному страхованию за участие в проведении обязательного страхования гражданской ответственно сти владельцев транспортных средств В соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утверж денным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования денежных средств, по лучаемых от Белорусского бюро по транспортному страхованию за участие в проведении обя зательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств. 2. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерству внут ренних дел Республики Беларусь и Государственному таможенному комитету Республики Беларусь обеспечить расходование денежных средств, получаемых от Белорусского бюро по транспортному страхованию за участие в проведении обязательного страхования граждан ской ответственности владельцев транспортных средств, строго по целевому назначению. Министр СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Министра транспорта и коммуникаций Республики Беларусь Н.П.Верховец 23.03.2004 СОГЛАСОВАНО Председатель Государственного таможенного комитета Республики Беларусь А.Ф.Шпилевский 23.03.2004 СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Министра внутренних дел Республики Беларусь А.С.Щурко 23.03.2004 Н.П.Корбут 14.04.2004 102 № 8/10786 УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 23.03.2004 № 39 ИНСТРУКЦИЯ о п о ря дке и сп ол ь з ов а н и я д ен ежны х с р е д с тв , получаемых от Белорусского бюро по транспортному страхованию за участие в проведении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств 1. Настоящая Инструкция определяет порядок использования денежных средств, полу чаемых Министерством внутренних дел Республики Беларусь, Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Государственным таможенным комитетом Республи ки Беларусь от Белорусского бюро по транспортному страхованию (далее – бюро) за участие в проведении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспор тных средств. 2. Под денежными средствами, получаемыми от бюро за участие в проведении обязатель ного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее – денежные средства), понимаются суммы штрафов, зачисляемые на счет бюро в соответствии с пунктом 5 Указа Президента Республики Беларусь от 19 февраля 1999 г. № 100 «О порядке и условиях проведения обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 17, 1/140) для пополнения гарантийных фондов и направленные бюро Министер ству внутренних дел Республики Беларусь, Министерству транспорта и коммуникаций Рес публики Беларусь и Государственному таможенному комитету Республики Беларусь. 3. Бюро направляет денежные средства в следующих размерах: Министерству внутренних дел Республики Беларусь – 60 процентов; Министерству транспорта и коммуникаций Республики Беларусь – 15 процентов; Государственному таможенному комитету Республики Беларусь – 15 процентов. В гарантийных фондах бюро остается 10 процентов денежных средств. 4. Бюро ежеквартально перечисляет денежные средства на открытые в учреждениях бан ков Республики Беларусь отдельные текущие счета по учету внебюджетных средств Мини стерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь в раз мерах, предусмотренных в пункте 3 настоящей Инструкции, не позднее 15 го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 5. Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Министерство транспорта и ком муникаций Республики Беларусь, Государственный таможенный комитет Республики Бела русь не позднее 1 октября текущего года представляют в Министерство финансов Республики Беларусь для утверждения смету (с необходимыми расчетами) расходования денежных средств на следующий год с поквартальной разбивкой. 6. Денежные средства используются на: 6.1. приобретение компьютеров и другой организационно вычислительной техники, спе циальной техники, средств связи, запасных частей и комплектующих к ним; 6.2. приобретение горюче смазочных материалов, расходных материалов к компьютер ной, организационно вычислительной и специальной технике, канцелярских и письменных принадлежностей, изготовление информационно аналитической литературы, бланочной продукции, связанной с безопасностью дорожного движения. 7. Использование денежных средств на мероприятия иные, чем указано в пункте 6 настоя щей Инструкции, а также на мероприятия, не утвержденные сметой расходов, запрещается. 8. В целях контроля за использованием денежных средств Министерство внутренних дел Республики Беларусь, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Го сударственный таможенный комитет Республики Беларусь не позднее 1 марта следующего года представляют Министерству финансов Республики Беларусь отчет об использовании де нежных средств за прошедший год согласно приложению к настоящей Инструкции. 9. Денежные средства, не использованные в течение года, используются Министерством внутренних дел Республики Беларусь, Министерством транспорта и коммуникаций Респуб лики Беларусь, Государственным таможенным комитетом Республики Беларусь в следую щем году. № 8/10786 103 14.04.2004 Приложение к Инструкции о порядке использования денежных средств, получаемых от Белорусского бюро по транспортному страхованию за участие в проведении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств ОТЧЕТ об использовании денежных средств, получаемых за участие в проведении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств на ______________ 20___ года Орган государственного управления ______________________________________________ Периодичность: годовая. Единица измерения: млн. рублей. № Наименование ме п/п роприятия по смете Утверждено по смете I квартал II квартал III квартал IV квартал I квартал Фактически израсходовано II квартал III квартал IV квартал ИТОГО Справочно: Остаток денежных средств на Поступило за отчетный период начало отчетного периода Использовано за отчетный период Остаток денежных средств на конец отчетного периода Руководитель органа государственного управления ________________ (подпись) __________________ (И.О.Фамилия) М.П. Главный редактор – заместитель директора по правовым вопросам С.П.Латушкин Адрес редакции: 220050, г. Минск, ул. Берсона, 1а. Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. Тел.: (017) 222 71 10, факс 222 70 64; управление распространения правовой информации – тел./факс 222 70 69. http://ncpi.gov.by e mail: sales@ncpi.gov.by Подписные индексы 74815 и 00670 Лицензия ЛВ № 127 от 31.12.2002 Подписано в печать 13.04.2004. Формат 60х84/8. Бумага газетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 12,09. Тираж 4485 экз. Заказ № 965. Отпечатано с диапозитивов Национального центра правовой информации Республики Беларусь в филиале № 1 РУП «Издательство «БДП». Лицензия ЛП № 1 от 20.12.2002. 220010, г. Минск, ул. Мясникова, 37. г Национальный центр правовой информации Республики Беларусь, 2004
С этого времени считать утратившими силу Инструкцию Прокуратуры СССР и Народного комиссариата юстиции СССР "О порядке изъятия, хранения.
Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, приобретения, хранения, учета, перевозки и использования огнестрельного, пневматического.
Настоящая Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней (далее - Инструкция) разработана в.
Настоящая Инструкция устанавливает порядок хранения, а также организацию работы по изъятию, учету и передаче таможенными органами вещей и.
Главная Правовые ресурсы Документы Приказ ФТС РФ от 18.12.2006 N 1339 (ред. от 25.05.2010) "О порядке хранения изъятых вещей и документов, имеющих значение доказательств по делам об административных правонарушениях" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 07.05.2007 N 9403) I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция о порядке хранения изъятых вещей и документов, имеющих значение доказательств по делам об административных правонарушениях (далее - Инструкция), разработана в соответствии со статьей 27.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП России), а также на основании других нормативных правовых актов. 2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок хранения, а также организацию работы по изъятию, учету и передаче таможенными органами вещей и документов, имеющих значение доказательств по делам об административных правонарушениях (далее - АП). 3. В соответствии со статьей 26.6 КоАП России вещи, которые являются орудиями совершения или предметами административного правонарушения, в том числе сохранившие на себе его следы, признаются вещественными доказательствами (далее - вещественные доказательства). 4. Документы в соответствии со статьей 26.7 КоАП России признаются доказательствами, если сведения, изложенные или удостоверенные в них организациями, их объединениями, должностными лицами и гражданами, имеют значение для производства по делу об АП (далее - документы). 5. В ходе административного производства лица, уполномоченные в соответствии со статьей 28.3 КоАП России и соответствующим приказом Федеральной таможенной службы составлять протоколы об АП, а также должностные лица, которым в соответствии со статьей 26.9 КоАП России поручено производство отдельных процессуальных действий, имеют право изымать либо накладывать арест на вещественные доказательства, а также изымать документы, имеющие значение доказательств по делам об АП. 6. Факт изъятия вещественных доказательств и документов отражается в протоколе применения мер обеспечения: изъятия вещей и документов, о доставлении, об административном задержании (далее - протокол). 7. В протоколе перечисляются все изымаемые вещественные доказательства и документы. При изъятии большого числа вещественных доказательств и документов, если все данные о них в протоколе указать затруднительно, в обязательном порядке составляется опись, прилагаемая к протоколу и являющаяся его неотъемлемой частью. В протоколе или прилагаемой к нему описи указываются точные сведения о виде и реквизитах изъятых документов, о виде, количестве, объеме, весе, литраже, физическом состоянии, типе, марке, модели, калибре, серии, номере и иных идентификационных признаках изъятых вещественных доказательств. 8. Все изымаемые вещественные доказательства и документы предъявляются понятым и другим присутствующим при этом лицам, в случае необходимости помещаются в упаковку, исключающую возможность их повреждения и обеспечивающую сохранность имеющихся на них следов (микроследов). На упаковку наклеивается либо прикрепляется иным способом, обеспечивающим невозможность утраты вещественного доказательства, ярлык, на котором выполняется пояснительная надпись с перечнем вложенного, указанием вида и даты процессуального действия, номера дела об АП, ставятся подписи лица, у которого произведено изъятие, понятых, лица, осуществляющего изъятие. Упаковка опечатывается, о чем в протоколе делается соответствующая отметка. 9. Если опись изымаемых вещественных доказательств составить на месте невозможно из-за большого их количества, они изымаются и помещаются в упаковку в порядке, указанном в предыдущем пункте. В таких случаях составление описи изъятых вещественных доказательств производится по месту проведения административного расследования с участием понятых (по возможности тех же, что присутствовали при изъятии), лица, у которого изымались вещественные доказательства, лица, в отношении которого осуществляется административное производство, и отражением в протоколе сведений о сохранности ярлыка и печатей (пломб) на упаковке, в которую были помещены изъятые вещественные доказательства. В случае невозможности помещения вещественных доказательств в упаковку они размещаются в помещении, определяемом лицом, осуществляющим изъятие, которое опечатывается, в том числе с помощью ярлыка, либо пломбируется и обеспечивается охраной, а дальнейшее составление описи осуществляется на следующий рабочий день путем составления протокола осмотра принадлежащих юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю помещений, территорий и находящихся там вещей и документов. 10. Для проведения процессуальных действий с вещественными доказательствами, обращение с которыми требует определенных навыков, привлекаются соответствующие специалисты. Привлечение специалиста, в качестве которого может выступать сотрудник криминалистического подразделения таможенного органа, обязательно, если имеется подозрение, что вещественные доказательства представляют определенную опасность (взрывчатые вещества, яды, радиоактивные материалы и т.д.) либо при их изъятии могут быть утрачены следы правонарушения. Производство каких-либо действий с такими вещественными доказательствами в отсутствие указанного лица категорически запрещается. 11. Определение драгоценного металла (золото, серебро, платина и металлы платиновой группы), драгоценных камней, жемчуга, а также наркотических средств, сильнодействующих, психотропных веществ и их прекурсоров производится с учетом мнения специалиста или заключения эксперта, а при невозможности их участия - при помощи специальных тестов (экспресс-тестов). В иных случаях в протоколе отражается только цвет металла, камней, вещества и их индивидуальные признаки. 12. Исходя из обстоятельств дела, если изъять объект в целом невозможно, лицо, осуществляющее административное производство по делу об АП, вправе изъять часть объекта, на котором находятся или могут находиться следы (микроследы), имеющие отношение к делу, и который не является неделимой вещью согласно статье 133 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 1996, N 9, ст. 773; N 34, ст. 4026; 1999, N 28, ст. 3471; 2001, N 17, ст. 1644; N 21, ст. 2063; 2002, N 12, ст. 1093; N 48, ст. 4737, ст. 4746; 2003, N 2, ст. 167; N 52 (ч. I), ст. 5034; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 1 (ч. I), ст. 18; 2005, N 1 (ч. I), ст. 39; ст. 43; N 27, ст. 2722; N 30 (ч. II), ст. 3120; 2006, N 2, ст. 171; N 3, ст. 282; N 23, ст. 2380; N 27, ст. 2881; N 31 (ч. I), ст. 3437; N 45, ст. 4627; N 50, ст. 5279; N 52 (ч. I), ст. 5497, ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21; N 7, ст. 834). 13. Вещественные доказательства и документы после изъятия могут храниться в таможенных органах или в особых случаях в иных местах, определяемых лицом, в производстве которого находится дело об АП, с учетом положений настоящей Инструкции. 14. Документы, подтверждающие изъятие вещественных доказательств, их передачу (помещение) на ответственное хранение, приобщаются к материалам дела об АП. 15. Если вещественные доказательства (большие товарные партии, транспортные средства, иные крупногабаритные предметы) изъять невозможно и (или) их сохранность может быть обеспечена без изъятия, то на такие вещи налагается арест в порядке, установленном статьей 27.14 КоАП России. Порядок действий, изложенный в пунктах 7, 10 настоящей Инструкции, также применяется при наложении ареста. 16. При применении мер обеспечения производства по делу в виде изъятия либо ареста лицо, осуществляющее данные процессуальные действия, обязано избегать порчи предметов. В случае неизбежной порчи возмещение причиненного гражданам ущерба осуществляется в порядке гражданского судопроизводства. 17. Лицо, осуществившее изъятие вещественных доказательств, является ответственным за их сохранность в соответствии с законодательством Российской Федерации. III. Хранение изъятых вещественных доказательств и документов в таможенном органе 18. Должностное лицо, в производстве которого находится дело об АП, обязано принять необходимые меры по обеспечению сохранности вещественных доказательств, а также имеющихся на них следов до разрешения дела по существу, а также решить о них вопрос в постановлении по делу. 19. Документы, в том числе фотоснимки, видео- или аудиозаписи хранятся при деле об АП в отдельном опечатанном пакете, подшитом в дело и пронумерованном порядковым номером листа тома. На пакете должна быть надпись с перечнем вложенных в него документов. Нанесение пометок, надписей непосредственно на изъятые документы запрещается. В случае необходимости документы подшиваются непосредственно в дело, при условии, что это не приведет к утрате их доказательственного значения. 20. Хранение вещественных доказательств и документов в служебных кабинетах и в других не приспособленных для этого помещениях и местах запрещается. 21. Для хранения вещественных доказательств (не являющихся крупногабаритными) в таможенных органах выделяется отдельное помещение - камера хранения вещественных доказательств, которое оборудуется металлической дверью, решетками на окнах, охранной и противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения (огнетушителями), стеллажами, металлическими шкафами. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера и т.п.), находящееся в помещении, отвечающем требованиям к оборудованию камеры хранения вещественных доказательств. Дверь в специализированное помещение, а также находящиеся в нем сейфы, металлические шкафы, а равно и хранилище опечатываются личной печатью ответственного лица. Ключи от специального помещения, сейфов, металлических шкафов помещаются в отдельный пенал, который опечатывается печатью ответственного лица и сдается в дежурную службу таможенного органа. 22. Для хранения образцов наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров в камере хранения вещественных доказательств выделяется специальное хранилище (сейф, металлический запираемый шкаф достаточного размера). При отсутствии в таможенном органе камеры хранения вещественных доказательств для хранения наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф и т.п.), находящееся в помещении, отвечающем требованиям, изложенным в пункте 22 настоящей Инструкции. 23. Запрещается помещение на хранение наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров в состоянии, способном повлечь порчу или невозможность их сохранности до принятия решения по делу об АП. Они должны быть упакованы с участием специалиста в герметически закупоренные емкости и содержаться в условиях, обеспечивающих их сохранность. 24. Сильнодействующие и ядовитые вещества хранятся отдельно от наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров. Не допускается хранение наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров совместно с другими предметами. 25. Хранение изъятых из незаконного оборота инструментов и оборудования, используемых для производства и изготовления наркотических средств или психотропных веществ, осуществляется в камере хранения вещественных доказательств в порядке, установленном для хранения вещественных доказательств. Хранение крупногабаритных инструментов и оборудования, используемых для производства и изготовления наркотических средств или психотропных веществ, осуществляется в порядке, изложенном в пункте 35 настоящей Инструкции. 26. Хранение предметов, не являющихся вещественными доказательствами, в камере хранения вещественных доказательств либо специальном хранилище запрещается. 27. Ответственным за хранение вещественных доказательств в камере хранения вещественных доказательств либо специальном хранилище является должностное лицо, назначаемое приказом начальника таможенного органа или лица, его замещающего. Данное лицо является ответственным в соответствии с законодательством Российской Федерации. 28. Доступ в камеру хранения вещественных доказательств либо специальное хранилище возможен только в присутствии лица, ответственного за их хранение. В случае его отсутствия доступ в указанное помещение может быть осуществлен с разрешения и в присутствии начальника подразделения административных расследований либо лица, его замещающего, у которого должен находиться дубликат ключа от данного помещения. 29. О каждом случае доступа в камеру хранения вещественных доказательств в отсутствие лица, ответственного за хранение, составляется акт, в котором отражается, в связи с чем и какие объекты изъяты из камеры хранения вещественных доказательств либо специального хранилища или помещены в нее. Акт передается лицу, ответственному за хранение вещественных доказательств, для внесения соответствующих записей в журнал учета вещественных доказательств либо журнал учета наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров (далее - журнал учета). 30. Изъятые вещественные доказательства передаются лицом, осуществляющим производство по делу об АП, в камеру хранения вещественных доказательств либо специальное хранилище в течение суток с момента их изъятия. Если обеспечить передачу вещественных доказательств на хранение в указанный срок невозможно, то вещественные доказательства передаются на хранение в камеру хранения вещественных доказательств в минимально возможный срок. 31. Вещественные доказательства помещаются в упаковку лицом, ответственным за хранение вещественных доказательств. Каждый пакет снабжается пояснительной надписью с указанием номера дела, его фабулы и даты возбуждения, наименованием находящегося в упаковке объекта, а также биркой с указанием номера журнала учета и порядкового номера регистрации (например, номер 2/117 означает, что сведения о данном предмете находятся во втором журнале, запись за номером 117). Лицо, ответственное за хранение, не вправе вскрывать упаковку принятых на хранение вещественных доказательств, за исключением случаев, когда необходимо принять меры по обеспечению сохранности вещественных доказательств. 32. При необходимости дополнительных исследований изъятых вещественных доказательств (проведение экспертиз, детального осмотра и т.п.) лицо, в производстве которого находится дело об АП, вправе под подпись в журнале учета получить их (либо пробы, образцы) в камере хранения вещественных доказательств либо специальном хранилище. О том, что при получении упаковка цела и не нарушена, делается отметка в журнале учета. По завершении исследований неизрасходованные предметы снова сдаются в камеру хранения вещественных доказательств либо специальное хранилище в порядке, установленном пунктом 31 Инструкции. Принятые на хранение упакованные вещественные доказательства по делу об АП, по которому осуществляется административное производство, могут быть выданы только должностному лицу, в производстве которого находится дело об АП, а в случае его отсутствия - другому должностному лицу по письменному указанию заместителя начальника таможенного органа по правоохранительной деятельности либо лица, его замещающего. 33. Запрещается помещение на хранение вещественных доказательств в состоянии, которое может повлечь их порчу и невозможность дальнейшего исследования и использования в качестве доказательств (увлажненное, размокшее и т.п.). При необходимости должны быть приняты безотлагательные меры по приведению изъятых вещественных доказательств в состояние, необходимое для обеспечения их дальнейшего хранения способом, позволяющим предотвратить утрату их доказательственного значения. 34. Вещественные доказательства могут использоваться только в целях получения сведений, имеющих значение для дела об АП. Какое-либо иное их использование запрещается. IV. Особые случаи хранения изъятых вещественных доказательств 35. В случае невозможности хранения изъятых вещественных доказательств в таможенном органе в силу громоздкости (т.е. если они по своим габаритам не могут быть помещены в камеру хранения вещественных доказательств) или иных причин (например, большое количество изъятых вещественных доказательств) они передаются на хранение организации, осуществляющей складские услуги в зоне деятельности таможенного органа. Вещественные доказательства, требующие особых условий хранения, передаются в соответствующие специализированные организации (учреждения) или государственные органы. 36. Обеспечение сохранности изъятых вещественных доказательств (товарного вида, комплектности, потребительских свойств и качеств и т.д.) при их передаче в организации, учреждения осуществляется таможенным органом посредством заключения с ними договора в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Передаваемое имущество должно быть подробно описано в акте приема-передачи имущества на ответственное хранение (приложение N 1 к Инструкции) с указанием размера, материала, цвета, состояния, свойств, особенностей конструкции, отдельных элементов, наличия повреждений и каких именно и других идентификационных признаков. 37. Оружие и патроны, а также боевые припасы передаются на хранение в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814 "О мерах по регулированию оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 32, ст. 3878; 2000, N 24, ст. 2587; 2002, N 11, ст. 1053; 2004, N 8, ст. 663; N 47, ст. 4666; 2005, N 15, ст. 1343; N 50, ст. 5304; 2006, N 3, ст. 297; N 32, ст. 3569; 2007, N 6, ст. 765). В целях обеспечения особых условий хранения коллекций художественно оформленного и иного оружия, имеющего культурную ценность, в том числе изъятого уполномоченными на то органами, по заключению Минкультуры России, оно может быть передано в установленном порядке на ответственное хранение одному из музеев оружия после заключения соответствующего договора хранения (Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 12 апреля 1999 г. N 288 "О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 21 июля 1998 г. N 814" (зарегистрирован Минюстом России 24.06.1999, регистрационный N 1814), в редакции Приказов Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27 июня 2003 г. N 485 (зарегистрирован Минюстом России 11.07.2003, регистрационный N 4888), от 24 декабря 2003 г. N 1017 (зарегистрирован Минюстом России 22.01.2004, регистрационный N 5453), от 15 июля 2005 г. N 568 (зарегистрирован Минюстом России 17.08.2005, регистрационный N 6911) и от 20.01.2007 N 52 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный N 9029). 38. Радиоактивные делящиеся материалы, а также товары с повышенным содержанием радионуклидов передаются на хранение в специализированные учреждения (организации), обладающие лицензиями на совершение операций с указанными материалами. 39. Хранение ядовитых веществ и их прекурсоров в таможенном органе разрешается только в помещениях, имеющих надлежащие условия для их содержания, исключающие вредные последствия для жизни и здоровья людей (по согласованию со специалистом-химиком). При отсутствии таких условий, а также условий для хранения большого количества ядовитых веществ и их прекурсоров они передаются на ответственное хранение в организации, где имеются специально приспособленные для этих целей помещения. 40. Объекты, имеющие культурную ценность, подлежат передаче на хранение в Федеральную службу по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия либо ее территориальные управления (ст. 39 Закона Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. N 4804-1 "О ввозе и вывозе культурных ценностей" (Российская газета, N 92, 1993; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 45, ст. 4377)). 41. Хранение автомобилей, мотоциклов и иных транспортных средств (в том числе плавучих), являющихся вещественными доказательствами, может производиться по письменному указанию должностного лица, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, на специально отведенных охраняемых местах хранения задержанных транспортных средств (специализированных стоянках). Для правильного указания технического состояния транспортного средства и составления его описи изъятие, а также передача арестованного транспортного средства на хранение может производиться в присутствии специалиста, в качестве которого может быть приглашено уполномоченное должностное лицо соответствующего территориального подразделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации. 42. Драгоценные металлы и драгоценные камни хранятся в камере хранения вещественных доказательств либо передаются на хранение в учреждения, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации хранение драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, либо в специализированное хранилище иной организации, имеющих соответствующую лицензию. Изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней хранятся в камере хранения вещественных доказательств либо помещаются на хранение в абонированную ячейку банковского учреждения или кредитной организации, либо в специализированное хранилище иной организации, имеющих соответствующую лицензию. 43. Изъятые денежные средства, валютные ценности хранятся в упакованном виде в металлическом шкафу (сейфе) в камере хранения вещественных доказательств. В целях обеспечения сохранности больших сумм денег и значительных ценностей они могут передаваться на хранение в абонированную ячейку банковского учреждения или кредитной организации, а изъятые ценные бумаги - в указанные учреждения либо иную специализированную организацию, имеющую соответствующую лицензию (депозитарий). 44. Объекты биологического происхождения, в том числе подлежащие микроскопическому или химическому исследованию, должны быть упакованы в герметически закупоренные емкости. Упаковка таких объектов производится на месте изъятия с участием, при необходимости, специалистов, в качестве которых могут быть приглашены работники органов санитарно-карантинного, ветеринарного, фитосанитарного контроля либо судебно-медицинских учреждений. Хранение объектов биологического происхождения осуществляется с соблюдением температурного режима, норм освещения и других условий хранения, предусмотренных для сохранения как полезных свойств самих объектов, так и следов совершенного правонарушения. 45. Животные и живые растения, являющиеся предметом административного правонарушения, изымаются и передаются в специализированные учреждения (зоопарки, организации, оказывающие услуги в сфере хранения и ухода за животными) после заключения соответствующего договора. В случае, когда есть основание полагать, что владелец животных и живых растений сможет обеспечить их сохранность, принимается решение о наложении на них ареста, после чего они передаются владельцу на ответственное хранение. 46. Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция может храниться в камере хранения вещественных доказательств. При невозможности ее хранения в указанном помещении данная продукция передается на хранение организации, имеющей лицензию на право осуществлять деятельность в области оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, не отвечающие обязательным требованиям стандартов, санитарных правил и гигиенических нормативов, подлежат направлению на переработку или уничтожению в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2002 г. N 883 "Об утверждении Положения о направлении на переработку или уничтожение изъятых из незаконного оборота либо конфискованных этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 51, ст. 5080; 2006, N 1, ст. 153). Образцы такой продукции хранятся в порядке, указанном в предыдущем абзаце настоящего пункта. 47. При передаче вещественных доказательств на хранение в другие государственные органы, организации, учреждения составляется акт приема-передачи в двух экземплярах: первый экземпляр приобщается к делу об АП; второй передается представителю государственного органа, организации, учреждения, принимающего на хранение вещественное доказательство. 48. Условия хранения вещественных доказательств избираются применительно к категориям объектов, определенным настоящей Инструкцией. 49. Расходы на хранение и пересылку вещественных доказательств включаются в издержки по делу об АП. V. Организация учета изъятых вещественных доказательств 50. Для учета изъятых вещественных доказательств, находящихся на хранении в камере хранения вещественных доказательств либо специальном хранилище, в таможенных органах ведется журнал учета вещественных доказательств по прилагаемой форме (приложение N 2 к Инструкции), а для учета изъятых наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров - журнал учета наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров (приложение N 3 к Инструкции), который находится у лица, ответственного за хранение и учет вещественных доказательств. 51. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью таможенного органа. На узел прошивки листов на последней странице журнала учета делают наклейку, при этом не менее 30% площади печати таможенного органа должно приходиться на данную наклейку. На последней странице журнала учета по центру делается заверительная надпись (приложение N 4 к Инструкции). 52. Записи в журнале учета производятся на основании соответствующего протокола применения меры обеспечения только лицом, ответственным за хранение, на которое данная обязанность возложена должностным регламентом (инструкцией). 53. Лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств, при внесении записи в журнал учета проверяет соответствие принимаемых предметов и ценностей записям в протоколе о применении меры обеспечения производства по делу об АП. В случае помещения на хранение наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств, в обязательном порядке проверяет соответствие данных, указанных в документах об изъятии и исследовании наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров, их фактическому состоянию путем визуального осмотра. 54. При учете вещественных доказательств в журнале учета записи производятся в хронологическом порядке, каждая вещь записывается отдельно, при изъятии нескольких однородных предметов проставляется их количество, дата поступления, наименование (если вещественные доказательства упакованы, может быть произведена проверка их количества и наименований со вскрытием упаковки лицом, осуществляющим производство по делу, и составлением акта приема-передачи вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (приложение N 5 к Инструкции)). 55. Все передаваемые на хранение вещественные доказательства учитываются в журнале учета в день их поступления. После регистрации вещественных доказательств в журнале учета лицо, ответственное за их хранение, составляет акт приема-передачи, который приобщается к материалам дела об АП. В акте указывается, кто и когда сдал, кто принял вещественные доказательства, их наименование и количество, а также сведения об упаковке (сохранность ярлыка), номер дела об АП, номер журнала учета и порядковый номер регистрации. 56. Журнал учета считается завершенным только после того, как по каждому учтенному факту помещения на хранение в камеру хранения вещественных доказательств будет отражена информация об изъятии у таможенного органа вещественных доказательств либо их передаче таможенным органом законному владельцу или уполномоченной организации (учреждению, иному таможенному либо государственному органу) для распоряжения. Датой завершения журнала учета считается дата внесения последней записи в соответствующие графы. В день внесения последней записи в соответствующую графу журнала учета начальник таможни либо его заместитель по правоохранительной деятельности проверяет полноту и достоверность внесения в него сведений, фиксирует дату завершения на лицевой стороне обложки журнала учета и заверяет личной подписью. 57 - 62. Исключены. - Приказ ФТС РФ от 25.05.2010 N 1010. VI. Организация работы по передаче изъятых вещественных доказательств 67. Решение о сдаче изъятых вещей, подвергающихся быстрой порче, для реализации принимается начальником (заместителем начальника) таможенного органа, должностным лицом, которое приняло решение о производстве изъятия, после осмотра изъятых вещей и проверки их качества (включая проверку безопасности) в установленном порядке органом, осуществляющим государственный надзор и контроль в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения. При этом упаковка, маркировка и документы на пищевые продукты, удостоверяющие их качество и безопасность, и документы изготовителя (поставщика) должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом от 2 января 2000 г. N 29-ФЗ "О качестве и безопасности пищевых продуктов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 2, ст. 150; 2002, N 1 (ч. I), ст. 2; 2003, N 2, ст. 167; N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 19, ст. 1752; N 50, ст. 5242; 2006, N 1, ст. 10; N 14, ст. 1458; 2007, N 1 (ч. I), ст. 29), и иным нормативным правовым актам в данной сфере. Лицо, у которого изъяты вещи, уведомляется о принятом решении, после чего изъятые вещи сдаются Российскому фонду федерального имущества (далее - РФФИ) для реализации (Постановление Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2003 г. N 694 "Об утверждении положения о сдаче для реализации или уничтожения изъятых вещей, явившихся орудиями совершения или предметами административного правонарушения, подвергающихся быстрой порче" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 47, ст. 4545)). При изъятии таких вещественных доказательств применяется фото-, кино- либо видеосъемка. Изъятые этикетки, находившиеся на товарах, подлежат приобщению к материалам дела об АП. При невозможности реализации вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче, они уничтожаются. 68. Если фактические расходы на хранение вещественных доказательств превышают их стоимость, таможенные органы могут распоряжаться такими вещественными доказательствами в порядке, установленном статьей 431 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2066; N 52 (часть I), ст. 5038; 2004, N 27, ст. 2711; N 34, ст. 3533; N 46 (часть I), ст. 4494; 2005, N 30 (ч. I), ст. 3101; 2006, N 1, ст. 15; N 3, ст. 280; N 8, ст. 854; N 52 (ч. II), ст. 5504; 2007, N 1 (ч. I), ст. 29). Сотрудник, осуществляющий административное расследование по делу об АП, контролирует баланс издержек по хранению вещественных доказательств и их стоимостью и в случае превышения издержек докладывает заместителю начальника таможенного органа по правоохранительной деятельности о целесообразности принятия решения о распоряжении такими вещественными доказательствами. 69. В случае поручения проведения административного расследования по делу об АП другому сотруднику прием-передача вещественных доказательств осуществляется по документам, имеющимся в деле об АП, согласно описи. При этом проверяется наличие в деле протоколов, актов и иных документов, подтверждающих изъятие (арест) вещественных доказательств и передачу их на хранение. При передаче для проведения дальнейшего административного расследования дела об АП, по которому вещественные доказательства хранятся в камере хранения вещественных доказательств, в журнале учета незамедлительно делается соответствующая запись о данном процессуальном действии и должностное лицо, принявшее к своему производству дело, расписывается в журнале учета. 70. В случае ликвидации таможенного органа вышестоящий таможенный орган обязан организовать передачу и прием изъятых вещественных доказательств, находящихся на хранении в ликвидированном таможенном органе, в другой таможенный орган, а также обеспечить организацию их хранения (в случае передачи ликвидированным таможенным органом вещественных доказательств на хранение в другой государственный орган, организацию, учреждение). 71. При передаче дела об АП для его рассмотрения в суд, из одного таможенного органа в другой таможенный или иной государственный орган вещественные доказательства направляются вместе с материалами дела нарочным с составлением акта приема-передачи или фельдъегерской связью. Вещественные доказательства в виде транспортных средств, крупногабаритных (и иных подобных) товаров по решению начальника таможенного органа перевозятся (могут перевозиться) под таможенным контролем, а при невозможности транспортировки могут храниться в месте, определенном таможенным органом, должностное лицо которого произвело их изъятие. При нахождении вещественных доказательств на хранении в камере хранения вещественных доказательств в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета производится соответствующая запись. В сопроводительном письме о направлении материалов дела об АП (без фактической передачи вещественных доказательств) указывается о перечислении за соответствующим таможенным или иным государственным органом всех передаваемых вещественных доказательствах и о заключении договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с организацией (учреждением), на хранении которых они находятся, а также сообщаются сведения о вещественных доказательствах, о местах их хранения. 72. При приобщении к материалам уголовного дела вещественных доказательств по делу об АП, находящихся на хранении в соответствующей организации (учреждении, государственном органе), к материалам дела об АП подшиваются заверенные копии постановлений о возбуждении уголовного дела, о признании и приобщении к уголовному делу вещественных доказательств, о производстве обыска (выемки), изъятии и иных процессуальных документов (при необходимости). 73. О факте приема вещественных доказательств другим таможенным или иным государственным органом либо судом, об их приобщении к уголовному делу лицом, в производстве которого находится дело об АП, хранителю вещественных доказательств в течение двух рабочих дней вручается под подпись уведомление, которое подшивается в дело об АП. 74. При приобщении к материалам уголовного дела вещественных доказательств по делу об АП, находящихся в камере хранения вещественных доказательств, сведения об их передаче, заверенные подписями должностных лиц подразделений административных расследований и дознания (других уполномоченных государственных органов) с указанием текущей календарной даты, вносятся в журнал учета. Копии сопроводительного письма и акта приема-передачи вещественного доказательства подшиваются в дело об АП. 75. В постановлении по делу об АП должны быть решены вопросы об изъятых вещах и документах, а также о вещах, на которые наложен арест, если в отношении них не применено или не может быть применено административное наказание в виде конфискации или возмездного изъятия, при этом: 1) вещи и документы, не изъятые из оборота, подлежат возвращению законному владельцу, а при неустановлении его передаются в собственность государства в соответствии с законодательством Российской Федерации; 2) вещи, изъятые из оборота, подлежат передаче в соответствующие организации или уничтожению; 3) документы, являющиеся вещественными доказательствами, подлежат оставлению в деле в течение всего срока хранения данного дела либо передаются заинтересованным лицам в соответствии с частью 3 статьи 29.10 КоАП России; 4) изъятые ордена, медали, нагрудные знаки к почетным званиям Российской Федерации, РСФСР, СССР подлежат возврату их законному владельцу, а если он неизвестен, направляются в Администрацию Президента Российской Федерации. Копия постановления по делу об АП, в котором решен вопрос об изъятых либо арестованных вещественных доказательствах, направляется первому заместителю начальника таможни по таможенному контролю. 76. После вынесения постановления по делу об АП в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения. 77. Решение в отношении вещественных доказательств обращается к исполнению после вступления в законную силу постановления по делу об АП, которое передается в подразделение таможенного органа, в функции которого входит организация работы по исполнению постановлений по делам об АП. 78. Если вещественные доказательства находятся на хранении в организации (учреждении, государственном органе), то по месту их хранения направляется копия вступившего в законную силу постановления по делу об АП, в котором указывается о дальнейшей судьбе товаров. 79. Вещественные доказательства, подлежащие возвращению владельцам, выдаются им должностным лицом таможенного органа, вынесшим постановление по делу об АП, или ответственным за хранение вещественных доказательств в камере хранения вещественных доказательств, либо организацией, учреждением, государственным органом, осуществляющим хранение вещественных доказательств, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вещественные доказательства выдаются в натуре (если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и настоящей Инструкцией) по акту приема-передачи, который подшивается к материалам дела об АП и нумеруется очередным его листом. В акте приема-передачи указываются сведения о получателе (данные о документе, удостоверяющем личность, его место жительства или регистрации), сведения о товарах (размер, материал, цвет, состояние, свойства, особенности конструкции, отдельных элементов, наличие повреждений и каких именно и т.д.). В случае невозможности личной явки владельца предметов и ценностей они могут быть получены другим лицом, уполномоченным на то надлежащим образом (например, доверенность). Если владельцем является предприятие, учреждение, организация, предметы и ценности передаются их законным представителям или представителям при наличии доверенности, документа, удостоверяющего их личность, по акту приема-передачи. 80. Если в постановлении по делу об АП принято решение о переработке либо уничтожении изъятых из оборота вещественных доказательств, организация (учреждение, государственный орган), осуществляющая их хранение, уведомляется подразделением таможенного органа, в функции которого входит организация работы по исполнению постановлений по делам об АП, об уполномоченном лице (таможенном или ином государственном органе, организации, учреждении, ведомстве), которому должны быть выданы товары, а также о необходимости представления в таможенный орган документов, подтверждающих передачу товаров уполномоченному лицу. При передаче для переработки либо уничтожения вещественного доказательства, находящегося на хранении в таможенном органе, в журнале учета делается соответствующая отметка о передаче товаров уполномоченной организации (учреждению, государственному органу). 81. Вещественные доказательства, в отношении которых принято решение о возврате их законным владельцам и которые не востребованы ими, хранятся после вступления постановления в законную силу в течение месяца со дня извещения владельца о возможности их возврата. Если в течение этого срока ходатайство о возврате вещественных доказательств либо иных обращений от владельца товаров или уполномоченного им лица не поступило, распоряжение вещественными доказательствами осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При этом в случае нахождения невостребованных вещественных доказательств в камере хранения вещественных доказательств в журнале учета делается отметка об их передаче соответствующей организации. Приложение N 1 к Инструкции о порядке изъятия, хранения, учета и передачи вещей и документов, имеющих значение доказательств по делам об административных правонарушениях АКТ приема-передачи имущества на ответственное хранение "__" ____________ 200_ г. ________________________ (место составления) __________________________________________________________________ (должность, звание, фамилия и инициалы лица, __________________________________________________________________ передавшего вещи на хранение) передал_, а ______________________________________________________ (наименование организации, учреждения, которому __________________________________________________________________ передается имущество, должность, фамилия и инициалы лица, ответственного за его хранение) принял_ на хранение нижеуказанные товары и иные вещи, изъятые по делу об административном правонарушении N ________________________ ┌───┬────────────┬──────────────┬───────┬──────────────┬─────────┐ │ N │Наименование│Индивидуальные│Коли- │Стоимость (при│Примеча- │ │п/п│ вещи, │ признаки │чество,│необходимости)│ние │ │ │ предмета │ │вес │ │ │ ├───┼────────────┼──────────────┼───────┼──────────────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
1.1 Настоящая Инструкция определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в.
Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности.
Нансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования, учета и хранения драго.
СОГЛАСОВАНО Министр промышленности Республики Беларусь А.М.Русецкий 15.03.2004
Инструкция о порядке временного накопления, хранения, учета и утилизации отходов производства и потребления. 1.Общие положения. 1.1.
![](http://stat001.yep.com/counters/4282274.gif?ui=4282274&ci=132&dn=idisk103.fosite.ru&un=idisk103.fosite.ru&lg=ru&visitorid=-1&stid=4&stdb=0&color1=D9A2A2&color2=891825&color3=320309&color4=B72435&color5=FFFFFF&turn_on=on&img=0&"+mlp_r+"&)